Персонифицированный учет ведется для назначения трудовых пенсий, отвечающих трудовым вкладам каждого застрахованного лица.

Правовые основы персонифицированного учета заложены в следующих документах:

  • Конституция РФ
  • Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  • Федеральный закон от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ “О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений”
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н “Об утверждении инструкции “О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах””
  • Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п
  • «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

Согласно закону от 01.04.1996 N 27-ФЗ уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и учет сведений о застрахованных лицах являются обязательными.

Пенсионный фонд РФ является органом, осуществляющим персонифицированный учет . Учет осуществляется путем открытия индивидуального лицевого счета с постоянным страховым номером, на каждое застрахованное лицо. Лицевой счет подлежит хранению в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица. Застрахованное лицо вправе получить в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. В страховом свидетельстве обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета
  • дата регистрации в качестве застрахованного лица
  • фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении
  • дата рождения
  • место рождения
  • пол

Обязательства по предоставлению в Пенсионный фонд РФ данных сведений возложены на страхователей, которыми являются лица, заключающие трудовые договоры о найме работников и гражданско-правовые договоры, предусматривающие вознаграждения, по которым уплачиваются страховые взносы. Контроль за достоверностью предоставляемых сведений осуществляется Пенсионным фондом РФ.

Сведений на 50 (пятьдесят) и более работников должны быть представлены в электронной форме.

Сведения подлежат хранению в течение 6 (шести) лет. Уничтожение сведений производится только после вручения застрахованному лицу сведений, подлежащих уничтожению, и ознакомления последнего с этими сведениями.